Contar con información técnica de fácil acceso y con respaldo asegura el buen desarrollo de las actividades de mantenimiento y mejora la toma decisiones frente a los activos, al contar con información técnica valiosa. Para muchos procesos de mantenimiento, la información tales como, planos, layout, planos de despiece, especificaciones técnicas de montaje y construcción y actualizaciones son fundamentales para el desarrollo de las actividades.
El resguardo y gestión de la información técnica se basa en la digitalización de la información, haciendo que esta se encuentre disponible en red para un grupo de usuarios determinados. También, existe la posibilidad de construir un portal de reportabilidad y/o biblioteca técnica para la disposición de la información. Para algunas industrias, la digitalización de la información es un deseable en el cual se trabaja en el tiempo, pero los respaldos físicos de la información siguen siendo materia de consulta día a día. Para el resguardo de los respaldos físicos se deben considerar condiciones ambientales controladas que permitan mantenerlos de forma optima en el tiempo, así como un control estricto de la manipulación y acceso a la información. Parte de desarrollo de este servicio es:
- Levantamiento de información técnica desde archivo original.
- Levantamiento de información técnica desde terreno.
- Digitalización de información técnica.
- Disposición de información técnica en bibliotecas virtuales y físicas.
- Control documental frente a actualizaciones y/o modificaciones de los activos.
- Control de copias de información técnica.
- Control de acceso y manipulación de la información.
SPM cuenta con más de 10 años de experiencia desarrollando diferentes servicios relacionados con el mantenimiento y entendemos la filosofía de trabajo de nuestros clientes, incorporándonos a los procesos y aportando desde nuestra mirada experta. Además, con importante conocimiento en 9 sectores industriales donde rescatamos estándares, procesos y benchmarking.
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